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江蘇萬威電氣有限公司
地址:江蘇省揚中市新壩鎮(zhèn)新中南路118號
聯(lián)系人:陳錦榮
電話:0511-88414386
手機:13905288506
傳真:0511-88410948
電子郵件:zjwwdq@163.com
網(wǎng)址:www.wishquan.com
技術服務
服務內(nèi)容:
1、組織保障
1.1營銷支援部為服務工作歸口管理部門,負責日常管理和指導服務實施部門的工作與質(zhì)量,并直接組織工程的服務工作。
1.2實施部門:
合同部:根據(jù)貴方需要提供有效的備品、備件;
售后服務部:具體實施設備的售后服務和人員的培訓;
1.3配合與支持部門: 技術部:提供設備的正確使用與維修說明書、技術咨詢以及服務質(zhì)量評審和協(xié)助工作。
2、服務方式與內(nèi)容:
2.1我公司實行設備質(zhì)量長期負責制。在規(guī)定的質(zhì)保期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)設備質(zhì)量問題,我公司負責包修、包換,費用由我公司承擔;質(zhì)保期外,我公司對設備繼續(xù)跟蹤回訪,繼續(xù)免費服務并提供設備的技術升級。對所需更換的材料只適當收取成本費用。
2.2在質(zhì)量保證期內(nèi),我公司對所提供的設備做定期檢查和保養(yǎng)。
2.3我公司具有完善的售后服務網(wǎng)絡和專業(yè)服務隊伍。我公司配有專職的技術精湛的銷售工程師,并備有充足的設備常用備品備件與專用工具,便捷的交通工具,售服人員接到售服通知后盡快趕赴現(xiàn)場,進行售服工作,直到故障排除完全恢復正常為止。我公司在全國各地所設的駐外機構,常年駐有專業(yè)的技術工程人員,專門負責本地區(qū)和周邊地區(qū)的市場營銷和技術支持,客戶可向本地或附近的駐外機構取得幫助和支持。
2.4我公司承諾免費提供滿足招標方質(zhì)保期內(nèi)正常使用的易損件和備件,質(zhì)保期外保證以合理的價格向貴方提供零配件,并不以任何理由拒絕或隨意加價。
2.5在設備交付的同時由合同部向貴方提供設備有效的安裝說明書。
2.6根據(jù)貴方需求或合同規(guī)定,提供一定量的備品、備件。
2.7我公司提供貨物組裝和維修所需的專用工具。
2.8我公司售后服務部負責對貴方人員進行免費培訓。
2.9我公司對所提供的所有設備(包括外購)質(zhì)量負責,并符合合同要求,若發(fā)現(xiàn)所提供的設備有質(zhì)量問題或不符合要求,我公司將免費給予維修或更換。對于質(zhì)保期外的維修材料,我方只收取相關成本。
2.10在雙方商定的一定期限內(nèi)對所供設備實施運行監(jiān)督、維修。
2.11我公司保證所提供設備是全新的、未使用過的,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求的正品。
2.12我公司在設備安裝期間我方將派有經(jīng)驗、有能力的服務人員到現(xiàn)場進行指導安裝,保證配合施工方將所供設備順利及時安裝到位。在設備的安裝、調(diào)試、運行過程中,無論是我公司原因還是使用不當原因造成的設備損壞,都將及時給予維修, 如因我公司原因造成損壞,所發(fā)生的費用由我公司承擔,其他原因造成的維修費用,我公司只收取成本費。
2.13對安裝完畢的設備我方將派技術人員到現(xiàn)場通電調(diào)試及技術指導,即時現(xiàn)場解答用戶提出的各種問題。用戶可組織供電部門、安裝單位等參加性能測試和計量、安全方面的驗收,由安裝單位主持通電運行。在設備調(diào)試期間,我方將積極與相關兄弟單位緊密配合,保證接口工作順利進行。設備正式通電運行后,由貴方組織設計單位、使用單位、安裝單位、投標人聯(lián)合進行竣工驗收,并簽署最終驗收協(xié)議。
2.14售后服務部建立“售后服務跟蹤信息”(即“用戶檔案”),記錄設備發(fā)貨時間、設備使用情況、貴方聯(lián)系方式及歷次售后服務的記錄, 定期進行跟蹤和回訪。
2.15每次售后服務結束后,請貴方填寫《售后服務工作回單》,回廠后編寫《售后服務工作報告》。
2.16客服中心主動向貴方了解產(chǎn)品使用和改進信息,收集、處理、跟蹤用戶的投訴,將不定期(2次/年)的對設備進行運行狀況進行回訪,傳授*新的維修檢修技術,使設備始終保持*佳運行狀態(tài);定期征詢用戶意見,放發(fā)“用戶意見反饋表”,建立用戶檔案,記錄產(chǎn)品運行情況;并將貴方的反映和投訴信息整理成專門的臺帳,及時反饋到公司內(nèi)相關部門進行處理,并定期向管理者代表匯報處理結果。
3、現(xiàn)場服務
為使我方所供設備安全、正常投運,我公司擬抽調(diào)技術骨干與服務專家組成現(xiàn)場服務專項工作小組,直接進駐工程現(xiàn)場開展全面的售前、售中與售后服務工作。在投標階段我方提供現(xiàn)場服務計劃表,由買方確認。如果此現(xiàn)場服務人日數(shù)不能滿足工程需要,買方有權要求我方增加現(xiàn)場服務人日數(shù),費用由我方承擔。
3.1我方現(xiàn)場服務人員的條件:
3.1.1遵守法紀,遵守現(xiàn)場的各項規(guī)章和制度,熟悉并掌握現(xiàn)場有關方面的規(guī)章制度;
3.1.2有較強的責任感和事業(yè)心;
3.1.3了解合同設備的設計,熟悉其結構,有相同或相近的現(xiàn)場工作經(jīng)驗,能夠正確地進行現(xiàn)場指導;
3.1.4身體健康,適應現(xiàn)場工作的條件。
3.2 我方現(xiàn)場服務人員的職責
3.2.1我方現(xiàn)場服務人員的任務主要包括催交設備、開箱檢驗貨物、處理設備質(zhì)量問題、指導安裝和調(diào)試、參加試運和性能驗收試驗等。
3.2.2在安裝和調(diào)試前,我方現(xiàn)場服務人員與貴方進行技術交底,講解和示范將要進行操作的程序和方法。提供我方認為比較重要的操作工序,由貴方確認。對這些重要工序,我方現(xiàn)場服務人員對施工情況進行確認和簽證,否則買方不能進行下一道工序。經(jīng)我方確認和簽證的工序如因我方現(xiàn)場服務人員指導錯誤而出現(xiàn)質(zhì)量問題,我方負全部責任。
3.2.3我方現(xiàn)場服務人員有權處理現(xiàn)場出現(xiàn)的一切技術和商務問題。如現(xiàn)場發(fā)生質(zhì)量問題,我方現(xiàn)場人員要在買方規(guī)定的時間內(nèi)處理解決。
3.2.4我方對其現(xiàn)場服務人員的一切行為負全部責任。
3.2.5我方現(xiàn)場服務人員的正常來去和更換事先與買方協(xié)商。